Работа психолога, ведущего свою деятельность в образовательном учреждении, требует не только специальных знаний и умений, но и грамотного оформления нормативно-правовой документации. Мы подробно рассмотрим полный перечень организационных документов, которые должен иметь педагог-психолог, чтобы эффективно взаимодействовать с детьми, родителями и преподавателями, защищать права каждой стороны и выполнять свои задачи в соответствии с законодательными требованиями.
Повышенные гранты до 60 000 ₽ на любую программу профпереподготовки
Нормативно-правовые документы для педагогов-психологов в образовательном учреждении являются основой для ведения профессиональной деятельности. На их основе регулируются права и обязанности специалистов, а также устанавливаются требования и стандарты качества предоставляемых услуг.
Федеральные законы и стандарты
На уровне федерального законодательства основными документами, которые касаются работы педагога-психолога в образовательном учреждении, являются:
— Конституция Российский Федерации;
— «Конвенция о правах ребёнка»;
— Федеральный закон РФ «Об образовании» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ;
— Федеральный закон РФ «Об основных гарантиях прав ребёнка» от 24.07.1998 г. № 124-ФЗ;
— Федеральный закон «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» от 24.06.1999 г. № 120-ФЗ;
— Письмо МО РФ от 27.06.2003 г. № 28-51-513/16 «Методические рекомендации по психолого-педагогическому сопровождению обучающихся в учебно-воспитательном процессе в условиях модернизации образования»;
— Приложение к письму Департамента общего и дошкольного образования от 17.02.2004 г. № 14-51-36/13 «Об использовании программ индивидуального адаптивного развития при подготовке детей к школе».
Закон РФ «Об образовании в Российской Федерации» регулирует работу образовательных учреждений и регламентирует введение должности психолога для психологического сопровождения учащихся и оказания социально-педагогической помощи. Также на рассмотрении Госдумы находится проект закона «Об основах психологической деятельности», который должен регламентировать правовые основы работы педагога-психолога, в том числе, в школе.
Профстандарты психологов и педагогов представляют собой набор требований, который должны соблюдать специалисты этого направления деятельности. В них входят компетенции психолога, методы оказания психологической помощи и оценка результатов.
Приказы и распоряжения профильных министерств
Работа педагогов-психологов в образовательном учреждении регулируется также приказами Министерства образования и науки РФ и Министерства здравоохранения РФ.
Приказы МО и науки определяют требования к подготовке и аттестации специалистов, а также методы работы с детьми и подростками. Например, в них может быть указано требования к проведению обязательных психологических тестов для оценки состояния учащихся.
Приказы Министерства здравоохранения регламентируют деятельность психологов и их взаимодействие со специалистами из смежных областей. Они нужны для проведения диагностики отклонений в развитии и оказания помощи в преодолении психологических трудностей.
Локальные нормативные акты образовательного учреждения
Каждое образовательное учреждение имеет свои нормативные акты, которые регулируют работу педагога-психолога. В них входят:
— Положения о службе психологической помощи в школе: в этих документах описаны структура и функции кабинета психологической помощи, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями образовательного учреждения.
— Правила внутреннего распорядка: определяют обязанности педагога-психолога в рамках конкретного образовательного учреждения. Они включают в себя рабочее расписание, а также правила взаимодействия с учащимися и их родителями.— Инструкции по ведению документации: устанавливают правила оформления и хранения документов, касающихся работы психолога.
Организационные документы психолога
Организационные документы педагогов-психологов помогают систематизировать работу, обеспечить качественную работы с учащимися и педагогами, а также контролировать выполнение поставленных задач.
План работы на учебный год
Это стратегический документ, который определяет основные направления и цели деятельности педагога-психолога на предстоящий учебный год. Он служит основой для организации работы и включает в себя следующие элементы:
— Цели и задачи: важно определить ключевые направления деятельности. Например, психолого-педагогическое сопровождение, взаимодействие с родителями, профилактика выгорания и развитие эмоционального интеллекта у учащихся.
— Мероприятия и сроки: в плане указываются ключевые мероприятия. Это могут быть индивидуальные и групповые консультации, тренинги и психодиагностические обследования. Например, можно запланировать проведение тренингов по социальной адаптации для первоклассников в сентябре и диагностику уровня стресса у старшеклассников в мае.
— Ресурсы и ответственные лица: педагог-психолог также должен указать ресурсы, которые ему понадобятся для выполнения плана, и определить ответственных за организацию конкретных мероприятий (например, совместные занятия с педагогами).
Циклограмма работы
Это график, в котором отражены все запланированные и согласованные с руководителем мероприятия педагога-психолога на учебный год. Этот документ позволяет структурировать работу и контролировать выполнение задач. В циклограмме указываются:
— Время проведения мероприятий. Например, диагностика может проводиться в первые две недели учебного года, а тренинги по развитию лидерских качеств — каждые три месяца.
— Формы работы: циклограмма может включать консультации, групповые тренинги, круглые столы с родителями и другие формы взаимодействия.
— Периодичность: важно указать, насколько часто будут проходить те или иные мероприятия. Например, групповая работа может проводиться раз в месяц, а индивидуальные консультации — по мере необходимости.
Циклограмма педагогу-психолога помогает не упустить важные мероприятия и эффективно организовать свою работу в течение учебного года.
График работы
Это документ, который фиксирует часы приёма педагога-психолога в образовательном учреждении, а также его рабочие обязанности. Он необходим для:
— Установления режима работы: график может включать часы приема для учащихся и родителей, что позволяет им заранее записываться на консультации. Например, психолог может работать по расписанию: понедельник, среда и пятница с 14:00 до 17:00.
— Определения временных рамок для занятий: в графике также указываются часы, отведенные для групповых занятий, взаимодействия с педагогами и участия в школьных мероприятиях.
При составлении графика важно учитывать нормы и требования СанПиН. Для формирования рабочего режима также понадобится Письмо МО РФ от 22.01.1998 г. No 20-58-07ин/20-4 «Об учителях-логопедах и педагогах-психологах образовательных учреждений» — документ устанавливает для психологов ставку 36 часов в неделю. Также отметим, что правильное оформление графика обеспечивает доступность психолога и помогает избежать конфликтов в расписании.
Аналитические отчеты
Это важный инструмент для оценки эффективности работы педагога-психолога в образовательном учреждении. Они позволяют не только подвести итоги за определённый период, но и внести коррективы. Основные элементы аналитических отчетов:
— Обзор проведенных мероприятий: в отчёте указываются проведённые мероприятия, сколько учащихся и родителей приняли участие, а также достигнутые результаты. Например, после проведения тренинга по преодолению стрессов педагог-психолог может отметить, что 80% учащихся отметили снижение уровня тревожности.
— Анализ динамики состояния учащихся: на основании собранных данных психолог может проанализировать изменения в состоянии учащихся. Например, если результаты диагностики показывают улучшение в когнитивных способностях у детей после курса занятий, это может стать основанием для продолжения подобной работы.
— Рекомендации на будущее: в конце отчета психолог обязан сформулировать рекомендации по дальнейшим действиям, исходя из проведенного анализа. Например, если выявлены определенные проблемы в классе, может быть рекомендовано проведение дополнительных консультаций или тренингов.
Аналитические отчеты помогают не только оценить результаты работы психолога школы, но и обосновать необходимость дальнейших мероприятий, что повышает уровень доверия со стороны руководства и родителей. Также следует учитывать, что аналитические отчёты являются публичными документами, а потому следует воздержаться от указания конфиденциальной информации.
Рабочая документация психолога
В нормативных документах педагога-психолога отражаются все виды работы, которые он осуществляет с учениками образовательного учреждения. Также они помогают организовать и проанализировать профессиональную работу. От качества ведения записей зависит эффективность консультирования и возможность контролировать выполнение задач, возложенных на психолога в образовательных учреждениях.
Журналы учёта видов работы
Эти документы помогают систематизировать информацию о проделанной работе педагога-психолога. Они служат для контроля и анализа проведенных мероприятий, а также для отчетности.
Журнал консультаций
В нём фиксируются консультации педагога-психолога с детьми и их родителями. Основные элементы журнала:
— Точные дата и время, когда проводилась консультация;
— Полное имя учащегося или родителя, обратившегося за консультацией;
— Краткое содержание обсуждаемых вопросов, например, проблемы адаптации, конфликтные ситуации в классе или вопросы развития;
— Рекомендации и результаты консультации, что позволяет отслеживать динамику изменений в состоянии клиента.
Пример: «01.09.2024 – Консультация с Ивановой Анной, 10 лет, по вопросу адаптации в новом классе. Рекомендовано участие в тренингах по командной работе.»
Журнал групповых форм работы
Здесь психолог записывает данные о проведении групповых занятий и тренингов. Он включает:
— Дату проведения групповой работы;
— Список учащихся, принимавших участие в занятии;
— Краткое описание темы занятия, например, «Развитие навыков общения» или «Преодоление стресса».
— Выводы и результаты: психолог отмечает, какие навыки были развиты, результаты и рекомендации участникам для дальнейшей работы.
Протоколы представляют собой документы, в которых фиксируются результаты тестирования и диагностики развития и состояния учащихся. Они помогают систематизировать данные и служат основой для дальнейшего психолого-педагогического сопровождения. Основные элементы протокола:
— Дата проведения диагностики;
— Полное имя учащегося;
— Перечень методик, использованных в работе, например, тесты на уровень тревожности или диагностика межличностных отношений;
— Результаты обследования, например, уровень тревожности выше нормы.
— Рекомендации для учащегося, родителей и педагогов.
Пример: «Протокол диагностики 01.11.2024. Учащийся: Сидоров Дмитрий, 12 лет. Методика: Тест на уровень тревожности. Результат: высокий уровень тревожности. Рекомендовано участие в групповых занятиях.»
Психологические заключения
Психологические заключения являются итоговыми документами, которые содержат выводы по результатам диагностических обследований и консультаций. Они могут включать:
— Общую информацию о психоэмоциональном состоянии, особенностях поведения и взаимодействия с окружающими;
— Краткий анализ результатов, основанный на проведенных обследованиях;
— Рекомендации для клиента, включая возможные направления коррекции и развития.
Пример: «Заключение от 10.12.2024. Учащийся: Петрова Ольга, 11 лет. Диагностика: средний уровень развития социальных навыков. Рекомендовано: участие в группе по развитию социальных навыков.»
Карты психолого-педагогического сопровождения
В образовательных учреждениях используются карты сопровождения клиентов, которые представляют собой уникальные документы, фиксирующие все мероприятия и рекомендации, разработанные специально для каждого учащегося. В этих картах содержатся следующие сведения:
— Полное имя учащегося, дата рождения и класс;
— Основные сложности, с которыми сталкивается учащийся, например, проблемы в общении или низкая самооценка;
— Список всех мероприятий, которые были проведены с учащимся, включая консультации, тренинги и т.д.;
— Оценка динамики изменений и рекомендации по дальнейшему сопровождению.
Пример: «Карта сопровождения Сидорова Андрея, 10 лет. Проблемы: низкая самооценка, трудности в общении. Проведенные мероприятия: 5 индивидуальных консультаций, участие в тренингах. Рекомендации: продолжить работу над социальной адаптацией.»
Документы для работы с обучающимися
Эта категория документов помогает организовать психологическое сопровождение, а также обеспечить взаимодействие с родителями и педагогами. Эти нормативные документы считаются конфиденциальной, а потому следует ограничить к ним доступ посторонних лиц: на электронные файлы — установить пароль, а бумажные — хранить в сейфе. Передавать их можно только по требованию соответствующих учреждений, например, полиции или медицинских служб.
Согласия родителей на психологическое сопровождение
Согласие родителей — это юридически значимый документ, который подтверждает, что родители (или законные представители) согласны на оказание психологических услуг их детям. Основные элементы данного документа:
— Полное имя и возраст учащегося;
— Тип услуги, например, индивидуальные консультации, групповые занятия, диагностика;
— Дата и срок действия согласия;
— Подписи обоих родителей или законных представителей.
Пример: «Я, Иванова Мария Петровна, даю согласие на психологическое сопровождение моей дочери, Сидоровой Ольги, 10 лет, на период учебного года 2024-2025. Подпись.»
Согласие родителей обеспечивает законность оказания психологических услуг и защищает права как детей, так и педагога-психолога, работающего в образовательном учреждении.
Индивидуальные карты развития обучающихся
Это важный инструмент для планирования и контроля психологического сопровождения учащегося. В таких картах содержится информация о развитии ребёнка, его потребностях и достижениях. Основные элементы карты:
— Полное имя ребёнка, дата рождения, класс и краткая информация о семье;
— Анализ психоэмоционального состояния, наличие проблем (например, трудности в учебе, социальные проблемы);
— Список запланированных взаимодействий с учащимся, включая консультации, группы, тренинги и т.д.;
— Записи о ходе выполнения плана, изменения в состоянии ученика и достигнутые результаты.
Пример: «Индивидуальная карта развития Сидорова Андрея, 12 лет. Проблемы: низкая самооценка. План мероприятий: 3 индивидуальные консультации, участие в тренинге по повышению самооценки.»
Индивидуальные карты помогают психологу более точно определять подходы к каждому учащемуся и отслеживать его успехи и изменения.
Программы коррекционно-развивающих занятий
Это структурированные планы, которые содержат описание методов и технологий, направленных на коррекцию и развитие различных навыков и умений детей, учащихся в образовательном учреждении. Основные элементы программы:
— Чёткое определение целей занятий, например, развитие социальных навыков, коррекция эмоционального состояния, улучшение учебной мотивации;
— Описание тем и методов, которые будут использоваться, например, игры, тренинги, практические занятия;
— Способы мониторинга изменений, таких как анкеты, тесты или наблюдения.
Пример: «Программа ‘Развитие социальной адаптации’. Цель: помочь детям лучше адаптироваться в коллективе. Содержание: тренинги на командообразование, игры на развитие навыков коммуникации. Оценка: анкетирование участников до и после занятий.»
Программы коррекционно-развивающих занятий предлагают комплексный подход к работе с учениками, позволяя адаптировать их содержание в соответствии с индивидуальными потребностями и целями каждого.
На психолого-педагогическом консилиуме обсуждаются проблемы, связанные с развитием и обучением учащихся, и разрабатываются рекомендации для их решения и поддержки.
Положение о ППк
Этот документ регламентирует работу консилиума, описывает структуру, задачи, функции и порядок работы ППк. Основные элементы положения:
— Определяются основные цели работы ППк, например, диагностика, коррекция и мониторинг состояния обучающихся, консультации для родителей и педагогов;
— Указываются должности и фамилии членов консилиума, как правило, это психологи, педагоги, социальные работники и другие специалисты;
— Описывается, как часто проходят заседания, какие вопросы рассматриваются и каким образом фиксируются результаты;
— Указываются формы работы ППк (например, групповые обсуждения, индивидуальные консультации) и типы документации, которые ведутся (протоколы, заключения).
Пример: «Положение о психолого-педагогическом консилиуме МБОУ ‘Школа No 1’ описывает цели, состав участников и порядок заседаний, устанавливая основные направления работы по поддержке обучающихся.»
Протоколы заседаний ППк
Документы являются важным инструментом для контроля и мониторинга работы консилиума и фиксируют все решения и обсуждения, которые проходили во время заседаний. Основные элементы протокола:
— Указываются точные дата и время проведения встречи;
— Список членов консилиума, присутствующих на заседании;
— Краткое описание рассматриваемых вопросов, например, диагностика конкретного ученика, обсуждение проблемы в классе или предложенные меры поддержки;
— Зафиксированные решения и рекомендации, выработанные в ходе обсуждений, включая назначение дополнительных обследований или коррекционных мероприятий.
Пример: «Протокол заседания ППк от 15.10.2024. Участники: психолог, учитель начальных классов, социальный работник. Обсуждение: состояние Сидорова Андрея. Рекомендации: индивидуальные консультации и участие в группе по развитию уверенности.»
Заключения ППк
Это итоговые документы, которые подводят итог по работе консилиума. В них даются рекомендации по психолого-педагогическому сопровождению учащихся. Основные компоненты заключения:
— Указывается полное имя и класс ученика, по которому выдано заключение;
— Анализ состояния ученика, включая выявленные проблемы, эмоциональное состояние и поведенческие особенности;
— Предложения для педагогов, родителей и психологов по дальнейшей работе с учащимся, включая направление на коррекционные занятия, индивидуальные консультации и другие виды помощи.
Пример: «Заключение ППк по Сидорову Андрею, 10 лет. Проблемы: низкая самооценка, трудности в общении. Рекомендации: участие в тренингах по развитию социальных навыков и регулярные консультации с психологом.»
Документы по профилактической работе
Профилактическая работа психолога позволяет предотвратить возникновение проблем у обучающихся и создать условия для их гармоничного развития.
Программы профилактики
Это структурированные планы действий, разработанные для предотвращения негативных явлений среди учащихся. Они могут охватывать различные аспекты, такие как профилактика буллинга, эмоционального выгорания, зависимостей и других проблем. Основные элементы программы:
— Чёткое определение целей программы, например, «снижение уровня стресса среди учащихся» или «повышение осведомленности о вреде наркотических средства»;
— Описание конкретных мероприятий, которые будут проведены, включая семинары, тренинги, лекции и другие формы консультирования;
— Указание методов, которые будут использоваться для реализации программы, такие как групповые обсуждения, интерактивные занятия, игровые методы и т.д.;
— Прогнозируемые результаты, которые должны быть достигнуты по завершении программы, например, «увеличение уровня осведомленности о психическом здоровье на 20%».
Пример: «Программа профилактики буллинга в школе. Цели: создание безопасной и поддерживающей образовательной среды. Содержание: тренинги для учеников, работа с родителями, проведение анонимных опросов. Ожидаемые результаты: снижение случаев буллинга на 30%.»
Отчёты о проведенных мероприятиях
Отчёты о проведённых в образовательном учреждении мероприятиях помогают анализировать эффективность мероприятий и вносить коррективы в будущие планы. Основные элементы отчета:
— Указываются дата и место, где прошло мероприятие;
— Краткое содержание, включая тип мероприятия (семинар, тренинг, лекция) и его цель;
— Список учащихся, родителей и педагогов, принявших участие в мероприятии;
— Описание использованных методов и технологий, а также их эффективность;
— Анализ результатов, достигнутых в ходе мероприятия, а также рекомендации.
Пример: «Отчет о проведенном семинаре по профилактике стресса среди учащихся 11 класса. Дата: 20.11.2024. Участники: 30 учеников. Методы: групповые обсуждения, ролевые игры. Результаты: 90% участников отметили снижение уровня тревожности.»
Методические материалы психолога
Методические рекомендации позволяют эффективно проводить диагностику, коррекцию и развитие навыков у обучающихся. Они служат основой для разработки программ и мероприятий, обеспечивая профессиональный подход к каждому аспекту деятельности.
Диагностический инструментарий
Диагностический инструментарий — это совокупность методов и тестов, которые применяются в процессе работы для оценки психоэмоционального состояния обучающихся и выявления их потребностей и проблем. Основные элементы этого инструментария:
— Тесты и анкеты: используются для оценки уровня тревожности, депрессии, самооценки и других психологических аспектов. Примеры: тесты Люшера, Шиффера, методика «20 вопросов».
— Наблюдение: метод, позволяющий оценивать поведение учащихся в различных ситуациях. Важно фиксировать особенности взаимодействия в группе и индивидуально.
— Интервью: проводится с учениками, родителями и педагогами для получения качественной информации о состоянии и потребностях обучающегося.
Пример: «Диагностический инструментарий для оценки уровня социальной адаптации включает анкету для родителей и тест для учеников на выявление стилей общения.»
Развивающие и коррекционные программы
Эта категория программ позволяет систематизировать подходы к решению выявленных у детей и подростков проблем. Она может быть направлена на формирование социальных, эмоциональных и учебных навыков. Основные составляющие этих программ:
— Цели и задачи: определяются в зависимости от потребностей учащихся. Например, развитие навыков общения, коррекция поведения или повышение учебной мотивации.
— Содержание: описание мероприятий, включая групповые тренинги, индивидуальные занятия и игры, направленные на достижение поставленных целей.
— Методы оценки эффективности: способы оценки результатов консультирования, такие как анкетирование до и после программы, наблюдение за поведением и достижениями учащихся.
Пример: «Коррекционная программа ‘Развитие уверенности в себе’ включает тренинги, ролевые игры и индивидуальные занятия с психологом.»
Материалы для просветительской работы
Материалы необходимы для информирования детей, родителей и педагогов о важных аспектах психического здоровья, социальных навыков и личностного роста. Они включают:
— Брошюры и буклеты: содержат доступную информацию о темах, таких как стресс, адаптация, профилактика зависимостей;
— Презентации и лекции: используются в практике проведения занятий и семинаров, на которых обсуждаются актуальные вопросы и проблемы;
— Видеоматериалы: могут быть использованы для наглядного представления информации и вовлечения аудитории.
Пример: «Брошюра ‘Как справиться со стрессом в учебе’ содержит практические советы для учеников и родителей, а также информацию о методах релаксации.»
Документы по повышению квалификации
Повышение квалификации педагога-психолога — это возможность всегда быть в курсе последних методик и технологий, используемых психологии и педагогике.
Копии дипломов и сертификатов
Копии документов об образовании служат подтверждением компетентности и квалификации психолога, что является важным аспектом его профессиональной деятельности. Они необходимы для того, чтобы родители и образовательное учреждение могли доверять психологу. К таким документам относятся:
— Копии дипломов: подтверждают наличие высшего образования или прохождение курсов профессиональной переподготовки в области психологии или педагогики;
— Сертификаты: подтверждают прохождение курсов повышения квалификации, тренингов и специализированных семинаров. Они могут быть посвящены различным актуальным вопросам, таким как работа с детьми с особыми потребностями, коррекционные технологии и другим важным аспектам.
План профессионального развития
Это стратегический документ, который помогает специалисту определить направления своей работы психологом в образовательном учреждении и обучения на определённый период. Как правило, он включает:
— Краткосрочные и долгосрочные цели профессионального развития: освоение новых методик, участие в конференциях или написание статей;
— Список запланированных мероприятий: курсы, чтение специализированной литературы и обмен опытом с коллегами.
— Временные рамки для достижения поставленных целей.
Правильное оформление и ведение документации значительно улучшает качество психологического сопровождения в образовательных учреждениях. Это позволяет своевременно выявлять и решать проблемы, с которыми сталкиваются дети в школе, а также обеспечивает защиту всех участников процесса. Имея полный набор необходимых материалов и документов для педагогов-психологов в школе, вы сможете создать безопасную и поддерживающую образовательную среду, способствующую гармоничному развитию детей и подростков.
Все закрытые предложения Smart — у вас в телефоне
Каждую неделю будем приглашать на эфиры с преподавателями, делиться акциями на программы и полезными письмами от команды
